كيفية كتابة السيرة الذاتية لحديثي التخرج من الأمور التي تشغل بال العديد من الأشخاص حديثي التخرج، والذين يحلمون بالحصول على وظيفة مناسبة تحقق لهم أمانيهم وطموحاتهم، حيث تعتبر السيرة الذاتية الشيء الأهم الذي يجب إعداده جيدًا وبطريقة مميزة، من أجل اكتساب ثقة مسؤولين التوظيف وأرباب العمل ونيل موافقتهم على اقتناص الوظيفة، فالسيرة الذاتية من خلالها يتمكن الشخص أن يعرض خبراته ومؤهلاته ومسيرته المهنية، وذكر كل ما يخص تحصيله العلمي وقدراته وهدفه من تلك الوظيفة بشكل منطقي صريح، ويوجد الكثير من الطلاب حديثي التخرج لا يعرفون على الإطلاق طريقة كتابة cv لحديثي التخرج، ولذلك جئنا اليوم لنوضح عبر هذا المقال بشكل مفصل كيفية كتابة cv للخريجين.
مفهوم السيرة الذاتية لحديثي التخرج :
قبل أن نتطرق إلى ذكر أساسيات السيرة الذاتية لا بد أولًا أن نتعرف على مفهوم السيرة الذاتية، ويمكن القول بأن السيرة الذاتية هي بمثابة نموذج شخصي متضمن كافة المعلومات الشخصية عن الشخص المتقدم للوظيفة، وكافة خبراته ومؤهلاته، وكذلك مهاراته التي من خلالها يستطيع أن يلفت انتباه الشخص المسؤول، وتكون سبب في إقناعه بأن صاحب هذه السيرة الذاتية ملائم لهذه الوظيفة ويحق له اقتناصها دونًا عن غيره.
ومن هنا تكمن أهمية السيرة الذاتية في أنها الشيء الذي يساعد الشخص على قبوله في الوظيفة، وذلك لتضمنها بالمعلومات والخبرات والمهارات الخاصة المناسبة لمتطلبات الوظيفة، والتي يراها مسؤولون التوظيف أنها ستكون إضافة قوية للوظيفة.
كيفية كتابة السيرة الذاتية لحديثي التخرج :
1- مقدمة السيرة الذاتية :
بعدما تعرفنا على مفهوم السيرة الذاتية، نتطرق إلى كيفية كتابة السيرة الذاتية لحديثي التخرج، وتكمن أول خطوة في طريقة كتابة cv للخريجين هي المقدمة، حيث يجب أن يحرص الشخص على كتابة مقدمة قصيرة في بداية السيرة، وتكون متضمنة ملخصًا للمهارات الخاصة سواء كانت أكاديمية أو شخصية، بالإضافة إلى ما يمكن تحققه إيجابيًا تجاه الوظيفة.
ولا بد من أن تكون هذه المقدمة جذابة بشكل كبير، حيث تعتبر أول ما يُنظر إليه من الشخص المسؤول عن التوظيف.
2- المعلومات الاساسية Basic Information :
المعلومات الأساسية هي الخطوة الثانية التي يجب ذكرها بعد كتابة المقدمة، وهذه المعلومات تشمل ما يلي:
• اسم الشخص رباعيًا.
• عنوان محل الإقامة.
• رقم الهاتف الخاص.
• عنوان البريد الإلكتروني.
• الجنسية.
• الحالة الاجتماعية.
ملحوظة: يشاع كثيرًا وضع صورة شخصية في بداية السيرة الذاتية، ولكن ننصح بعدم وضع صورة شخصية إلا إذا تم طلب ذلك في الإعلان الوظيفي من قبل مؤسسة العمل.
3- الأهداف Objectives :
وضع هذا القسم في بداية السيرة الذاتية أسفل قسم المعلومات الشخصية يدل على أهميته البالغة في السيرة الذاتية الخاصة بحديثي التخرج، حيث ينتبه مسؤول التوظيف ويركز كثيرًا عند تطلعه على هذا القسم، وذلك لمعرفة الأهداف التي دفعت الشخص للتقدم لهذه الوظيفة وما يمكن أن يحققه إيجابيًا ويكون سبب في إحداث تغيير منشود على الوظيفة، ولذلك يجب أن يحرص الشخص على ذكر هدفه تجاه الوظيفة بشكل منطقي بتوضيح المهارة الأساسية التي يمتلكها، وأن تكون هذه السطور مقنعة بشكل كبير لدى مسؤول التوظيف، من أجل نيل الموافقة ومنح الفرصة في اقتناص الوظيفة.
4- المؤهلات الدراسية Educational qualifications :
هذا القسم يختص بذكر المؤهلات التعليمية، والتي تتمثل في:
• اسم الجامعة التي درس بها الشخص.
• الكلية التي تخرج منها.
• تخصصه الدراسي.
• سنة تخرجه.
• تقديره التراكمي.
بعد الانتهاء، يتم كتابة الدورات الأكاديمية التي تتعلق بالتخصص الدراسي إن وجدت، ويفضل أن يتم كتابة التاريخ الذي تم الحصول عليها فيه، ومراعاة ترتيبها من الأقدم للأحدث.
5- الخبرات العملية Practical experience :
إذا كان قد حصل الشخص على خبرات عملية في وقت سابق من خلال بعض الأعمال أو المشاريع المتنوعة، فمن المفضل أن يتم ذكرها في هذا القسم، حتى لو كانت هذه الخبرات لا تتعلق بتخصص الوظيفة، فعرضها في السيرة الذاتية سيؤثر بشكل كبير على منح الوظيفة، وذلك لأن كافة المؤسسات تنظر إلى جميع المهارات والخبرات المكتسية حتى لو كانت غير متعلقة بالتخصص الذي تم الإعلان الوظيفي عنه، ويتم ترتيب معلومات هذا القسم على النحو التالي:
• اسم جهة العمل السابق.
• المسمى الوظيفي.
• عنوان المقر الخاص بجهة العمل.
• تاريخ بداية التحاق هذا العمل وتاريخ الانتهاء.
ننصح بأن الشخص إذا لم يكن قد التحق سابقًا بأي عمل ولا يمتلك خبرات عملية، فيفضل أن لا يذكر هذا القسم في سيرته الذاتية أو من الممكن أن يتم ذكر دورات تدريبية سواء كانت نظرية أو عملية حتى لو تم الحصول عليها في موعد الدراسة، ومن الممكن أيضًا أن يتم ذكر أي من الأنشطة أو الفعاليات التي حضرها الشخص سابقًا، فكل هذه الأمور ستعزز بشكل كبير من فرصة نيل الوظيفة.
6- الخبرة التدريبية Training :
في ضوء كيفية كتابة السيرة الذاتية لحديثي التخرج، يعتبر هذا القسم من الأقسام ذات الأهمية الشديدة في السيرة الذاتية لحديثي التخرج، وذلك لأنه يعتبر داعمًا للقسم السابق الخاص بالخبرة العملية إن وجد، وفيه يتم كتابة التدريبات العملية التي حصل عليها الشخص أثناء فترة الدراسة وأماكن حصوله عليها وكذلك تاريخ الحصول، مع مراعاة ترتيبها من الأقدم للأحدث.
7- المهارات Skills :
واحد من الأقسام الهامة في كتابة السيرة الذاتية للخريجين، حيث يجب في هذا القسم أن يتم ذكر كافة المهارات، سواء كانت مكتسبة أو شخصية، والمهارات المكتسبة هي التي تم اكتسابها بالتدريب، مثل مهارات الكمبيوتر والترجمة والمحاسبة وغيرها، أما المهارات الشخصية هي مهارات مملوكة على المستوى الشخصي مثل التواصل وإدارة الوقت وحل المشاكل واتخاذ القرار وغيرها.
ويجب أن يكون هناك اهتمام كبير في كتابة ذلك القسم، والحرص على أن يكون قويًا قدر الإمكان، وذلك لأن مسؤولي التوظيف ينظرون إلى هذا القسم بشكل كبير، ويعتبرونه بديلًا عن قسم الخبرات العملية بالنسبة لحديثي التخرج.
8- اللغات Languages :
هذا القسم سيكون متضمنًا أسماء اللغات المتقنة من الأقوى للأضعف، مع كتابة مستوى الإتقان لكل لغة، تبعًا لأي مقياس دولي معترف به، مثل ILR.
فاللغة من الأمور الهامة التي تقوي السيرة الذاتية بشكل كبير سواء كانت لحديثي التخرج أو غيرها، وذلك لاعتماد أغلب الشركات والمؤسسات على اتباع أكثر من لغة في عملها الخاص.
9- الاهتمامات والهوايات Interests and Hobbies :
قسم الاهتمامات والهوايات هو آخر قسم في السيرة الذاتية لحديثي التخرج، حيث يمكن كتابة بعض الهوايات التي يتميز بها الشخص، ويفضل أن تكون لها علاقة بالعمل والتي من الممكن أن تستفيد جهة العمل منها، مثل إتقان لعبة ما تعتمد على الذكاء أو تدريب فريق رياضي، فكلها هوايات تدل على شدة الذكاء والقدرة على القيادة، ويجب مراعاة أن لا يزيد الكتابة في هذا القسم عن ٣ سطور أكثر تقدير.
نموذج السيرة الذاتية لطلب وظيفه :
من أفضل نماذج السيرة الذاتية هو النموذج الذي يتم إعداده متضمنًا كافة التفاصيل التي تم ذكرها أعلاه، خاصة قسم المهارات الذي يفضل أن يكون قويًا بما فيه الكفاية، فهو القسم الأهم والذي يُنظر إليه باهتمام كبير من قبل مسؤولي التوظيف أكثر من أي قسم آخر.
فاقتناص الوظيفة التي يحلم بها الشخص بالطبع هو أمر سيتطلب الكثير من الوقت والجهد لإعداد نموذج سيرة ذاتية عربي احترافي وقوي يساعد على موافقة مسؤولي التوظيف، ومنح الشخص فرصة الحصول على الوظيفة من بين جميع الأشخاص المتقدمين.
أما عن شكل نموذج السيرة الذاتية الجاهزة، فهناك الكثير من الأشكال المتوفرة على العديد من المواقع الخاصة بإنشاء تصاميم سيرة ذاتية جاهزة للطباعة، يمكن انشاء سيرة ذاتية pdf من خلال هذه المواقع أو طباعة سيرة ذاتية pdf لنموذج خاص تم تصميمه على برنامج الفوتوشوب.
ضوابط إعداد السيرة الذاتية :
عند كتابة السيرة الذاتية، يجب مراعاة بعض الضوابط الهامة والتي تتمثل في:
المصداقية :
لا بد من التحلي بالصدق في كل كلمة يتم كتابتها في السيرة الذاتية.
الإيجاز :
مراعاة عدم الإطالة وكتابة المفيد بشكل مختصر، حتى لا يمل الشخص المسؤول من القراءة عند الاطلاع على السيرة الذاتية.
ترتيب الأفكار :
من أهم ضوابط السيرة الذاتية أن تكون الأفكار مرتبة بشكل جيد، والجمل متناسقة بشكل يشوق مسؤول التوظيف عند قرائتها.
عدم وجود أخطاء املائية :
بالتأكيد وجود خطأ املائي في كتابة السيرة الذاتية أمر غير مرغوب فيه على الإطلاق.
العناوين الجانبية :
وضوح العناوين الجانبية بخطوط عريضة مختلفة عن خطوط المحتوى المكتوب أسفل العناوين، حتى يكون من السهل قراءة المعلومات المرغوب في قرائتها.